Concept Verslag van de formele Jaarvergadering van de Vereniging Wadvaarders

Gehouden op zaterdag 30 januari 2010 in Ecomare, Texel.

1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom op deze 20e Jaarvergadering van de Vereniging Wadvaarders. (P.M.: de genodigden zijn ’s ochtends hartelijk verwelkomd)

2. Medelingen
Mededelingen van verhindering zijn bij het begin van het ochtendprogramma al informeel gedaan.

3. Ingekomen stukken
Onder het punt ingekomen stukken is er alleen gisteren een e-mail van Els Knol met een groot aantal vragen binnen gekomen. Op deze korte termijn zijn deze niet alle te beantwoorden. De voorzitter deelt mede dat bij de verschillende agendapunten een groot aantal van de vragen toch wel aan de orde komt. Vragen die niet ter vergadering aan de orde komen zullen schriftelijk worden beantwoord.

4. Verslag van de algemene ledenvergadering van 30 januari 2009
Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt onder dankzegging geaccordeerd.

5. Wadvaarderstrofee
De uitreiking van de Wadvaarderstrofee heeft al tijdens het ochtendprogramma plaats gevonden. Eigenlijk is dat ook een beter moment dan tijdens de formele ledenvergadering, te meer omdat het vaak niet-leden van de vereniging betreft.
Vorig jaar kreeg Michiel Firet van Staatsbosbeheer deze prijs. Bij twintig jaar Wadvaarders wil hij graag aangeven, dat de oude harde tegenstelling tussen de kleuren donkergroen en donkerblauw bij de gesprekken over het Wad niet meer opgaat. Vanouds stond “verschrikkelijk” donkergroen (steekwoorden: natuur, biodiversiteit, geen mensen op het Wad) tegenover even hard donkerblauw (steekwoorden: genieten, weg van de medemens, weg van regel en gebod). De oude afgrenzing tussen die twee, de zwarte lijntjes op de kaart (steekwoord: regel is regel) zijn niet meer van deze tijd. Als goed voorbeeld van overleg noemt hij het mosselconvenant. In contacten met de verschillende partijen op het Wad merkt hij dat er meer en meer begrip komt voor andere belangen. Er is meer begrip voor het ecosysteem én voor de mens daarin.
Traditiegetrouw heeft hij een element aan de trofee toegevoegd: een zeepaardje, symbool van het kleine en zwakke. Daarnaast heeft hij het nieuwe naamplaatje op de trofee bevestigd en de radarantenne op de vuurtoren gerepareerd.
In 2010 gaat de trofee naar Janny du Bois-Minholts van het Watersportverbond, vanwege de langjarige goede contacten. Janny is zeer vereerd met deze onderscheiding. Doorgaande op wat Michiel Firet heeft gezegd, merkt zij op dat momenteel de vogels op het Wad het grootste probleem zijn en dat sommige gebieden écht met rust gelaten moeten worden. Dit laatste ondanks de lopende – en uiterst nodige – discussie over de artikel 20-gebieden.

6. Uitreiking Wadvaarders plaquettes
Dit jaar wordt een plaquette uitgereikt aan Siebe Kuiper voor zijn langjarige werk voor Berichten. De lay-out werd door hem gedurende vele jaren verzorgd alsmede het tijdig bij de drukker krijgen en het verzenden naar de leden.

7. Financieel verslag en balans over 2009
Penningmeester Felix Arons begint met het uitspreken van dank aan Administratiekantoor Kuipers en aan de kascommissie. De nieuwe balans is in overeenstemming met de vorig jaar uitgesproken verwachtingen. Helaas zit er een foutje in de cijfers van de begroting 2009 (op bladzijde 17 van Berichten 75): een bedrag van € 3.000, vermeld als post Mutatie voorraad promotiemateriaal moet precies een regel lager staan, als post Porto. De tellingen veranderen daardoor niet. Officieel is onze vereniging gevestigd te Groningen, hetgeen ook duidelijk staat op de financiële pagina’s. In het verleden was hierover wel eens een misverstand.
Er is wat zorg over een lichte terugloop van het ledental. De gevolgen zijn merkbaar in zowel de realisatie 2009 als in de begroting 2010. Daarom en ook voor het vormen van een buffer voor eventuele juridische ondersteuning bij bezwaarprocedures en om te sparen voor het 25-jarig bestaan, ligt er het voorstel om de contributie te verhogen tot € 25 per jaar.
N.a.v. een vraag van Peter van Kuppenveld meldt de penningmeester dat van de € 5 contributiestijging ongeveer € 1,10 nodig is voor het lustrumnummer van Berichten, € 1,50 slaat op indexering wegens gestegen kosten en de overige € 2,40 zijn bestemd voor juridische procedures en de viering van het vijfentwintig jarig bestaan. Het punt contributieverhoging komt overigens pas bij agendapunt 11 aan de orde.
Eilard Jacobs zegt dat we vroeger in de vereniging een Juridisch Fonds kenden. Dat is enige tijd geleden opgeheven. Zo nodig kunnen de reserves van de vereniging toch voor dit doel gebruikt worden? De voorzitter zegt dat dit dan waarschijnlijk ook nodig zal zijn. De contributieverhoging 2010 zal voor deze bestemming – als deze nodig mocht worden - ontoereikend zijn.

Carla Hogeweg doet verslag namens de Kascommissie. Theo te Winkel en zij hebben de cijfers dit jaar op afstand (digitaal) bekeken. Dankzij bureau Kuipers kon dit tot in details. De administratie is overzichtelijk en sluit aan bij de jaarstukken. De vragen zijn door de penningmeester afdoende beantwoord. De cijfers geven een getrouw beeld van de financiële situatie.
Toch blijven er nog een paar aandachtspunten: de vorm en de termijn van de declaraties, de voortgang van de contributie-inning, het vermogensbeheer. Ook is nog een evaluatie van de wijze van administreren aan de orde.
Een en ander staat een décharge van de penningmeester en daarmee het bestuur zeker niet in de weg. Het voorstel daartoe van de kascommissie wordt met acclamatie aanvaard.

8. Kascommissie 2010
Als nieuw lid van de kascommissie meldt zich Jaap de Jong. Zijn aanbod wordt met applaus begroet, zodat de commissie in 2010 zal bestaan uit Theo te Winkel en Jaap de Jong.

9. Jaarverslag 2009
Over het Jaarverslag 2009 zijn geen opmerkingen. Het wordt met dank aan de secretaris aanvaard.

10. Bakens 2010
Over Bakens 2010 merkt de voorzitter op dat deze sterk aansluiten bij 2009. Hij geeft toelichting bij de vijf punten.

• In de expertgroep zitten zes ambtenaren van LNV, twee mensen uit andere sfeer zijn daarom zeer wenselijk. Nu lijkt het op “de slager die zijn eigen vlees keurt”. Voor de Ecomare-cursus, die dit jaar wordt herhaald, is financiële ondersteuning een reële mogelijkheid.
•  Bij de Leidraad gaat het vooral om het wetenschappelijk onderbouwen van wat ‘verstoring’ is. Er is nu wel de mogelijkheid geopend om vóór de besluitvorming bezwaar te maken tegen afsluitingsvoornemens, maar de onderbouwing van die maatregelen blijft totaal onbehandeld.
• In hetzelfde kader: er worden nu toch weer afsluitingen voorgesteld omdat op die plaatsen zeehonden zijn.
• Een duidelijk voorbeeld van zo’n coalitie is het Pact van Rede. Daarbij staan we met anderen tegenover LNV. Het gaat om uitleg van de wet, waarbij innovatie nodig is. We werken in dit verband ook aan opbouw van politieke steun.
• Als ambassadeurs van het Wad worden we steeds meer gewaardeerd. Maar als het om de wettelijke kaders gaat blijven we verstoorders (al vindt men ons wel aardig).

Menno Buiskool mist in de Bakens een punt over de Vereniging zelf: dat we ons eigen profiel tegen het licht moeten houden en dat verjonging dringend nodig is. De vergadering betuigt instemming met dit streven. Na wat discussie komen we uit op: het gaat om de leeftijdsgroep vanaf omstreeks 35-40 jaar; geld voor activiteiten hiervoor zal beschikbaar zijn; het bestuur komt hier, naast de andere taken, echter niet aan toe; Menno Buiskool en Eilard Jacobs stellen zich voor deze taak beschikbaar; aandacht in de website, folders en het lustrumnummer van de Berichten kunnen goede propagandamiddelen zijn; we zullen dit interne Baken aan de Bakens toevoegen.

11. Begroting 2010
Over de begroting 2010 zijn – na de eerder besproken punten – geen vragen meer. De vergadering gaat bij acclamatie met de begroting akkoord.

12. aftreden en benoemen van bestuursleden
Bij het aftreden en benoemen van bestuursleden is niet vermeld dat ook Karel Helder aftredend en (voor een jaar) herkiesbaar is. Daarna is zijn vervanging aan de orde. De vergadering stemt graag in met de verlenging van zijn bestuurslidmaatschap.
Gerd Beunk is iets langer aangebleven, hetgeen heel nuttig is gebleken. Nu treedt hij daadwerkelijk terug. De voorzitter dankt hem met een geschenk naar traditioneel recept zeer hartelijk voor zijn inzet, hetgeen door de vergadering met applaus wordt onderstreept.

13. Rondvraag

• Bij de rondvraag wijst Annet de Haan er op dat de Vereniging van Toerzeilers dezelfde problemen heeft met verjonging als wij. Suggestie: tochten opzetten voor ouders met kinderen; dat heeft daar prima gewerkt.
• Carla Hogeweg stelt voor het afgesloten forum van de website te gebruiken om elkaar voorgenomen vakantiereizen te melden. Zo kunnen mensen met wat steun van ervaren vaarders met het Wad vertrouwd raken.
• Pieter van Kuppenveld staat stil bij ons twintigjarig bestaan. Laten we elkaar ermee feliciteren dat we twintig jaar lang goed werk hebben gedaan.
• Maarten Snel vraagt aandacht voor de Berichten. Er komt een bijzonder nummer uit, ter gelegenheid van het twintigjarig bestaan. Daarvoor zijn veel goede foto’s nodig.
• Graag toezending. Voor de redactie is aanvulling nodig. Graag melden bij Marjan of Maarten.

14. Sluiting.
De voorzitter bedankt de sprekers van het ochtendprogramma met boek en fles. Daarna zet Gerd Beunk de traditionele Dellewalmars in, die massaal wordt gezongen.

Bij monde van Wim Blankestijn volgt nog een toegift over nieuwe ontwikkelingen op de website. Bij de vaarinfo maken we nu gebruik van Google Earth. Actueel houden van de informatie blijft een essentieel punt. Daarom roept hij iedereen, die wijzigingen opmerkt, op deze door te geven aan de websiteredactie.

Hans Fix vraagt nog om goede foto’s voor de wadvaarderskalender.

Tenslotte bedankt de voorzitter allen die achter de schermen deze dag hebben mogelijk gemaakt en sluit om 15.45 uur de vergadering.